Según el Banco Interamericano de Desarrollo -BID-, más del 70 % de las pequeñas y medianas empresas (pymes) en América Latina toman decisiones financieras sin respaldo en datos. Esta tendencia, representa un riesgo operativo y estratégico significativo para los negocios, especialmente en momentos clave del año como el cierre del primer semestre, cuando se enfrentan retos como el pago de primas, la disminución temporal de ingresos y la planificación del segundo semestre.
En Colombia, un estudio reciente de la firma HeatMaps reveló que solo 2 de cada 10 pymes en el país cafetero utilizan datos para tomar decisiones estratégicas, y cerca del 60 % no cuenta con herramientas adecuadas para analizar su información financiera.
Para Kapital, plataforma financiera digital para empresas, este panorama refleja que, pese a los avances, las pymes siguen tomando decisiones principalmente basados en la intuición y en este contexto comparte cinco recomendaciones clave para que las empresas dejen atrás la toma de decisiones de manera intuitiva y avancen hacia una estrategia financiera fundamentada, minimizando errores costosos y fortaleciendo su liquidez:
Claves para tomar decisiones financieras estratégicas
- Visibilidad total del flujo de caja: Saber exactamente cuánto entra y cuánto sale, en el momento en que ocurre, puede marcar la diferencia entre anticiparse o reaccionar tarde. Las pymes y empresas que monitorean su flujo de caja en tiempo real con herramientas tecnológicas toman decisiones más acertadas, evitan crisis de liquidez y planifican con mayor precisión.
- Financiamiento flexible según las necesidades del negocio: Contar con capital en el momento adecuado puede marcar la diferencia. Esto ayuda a evitar sobrecostos, mantener el control del flujo de caja y operar con mayor tranquilidad. Además, al pagar a tiempo o incluso de forma anticipada a sus proveedores, muchas empresas acceden a descuentos por pronto pago, lo que representa un ahorro adicional y mejora sus relaciones comerciales.
- Centralización del análisis financiero: Reunir en un solo lugar toda la información bancaria, ingresos, gastos y deudas permite tener una visión completa y actualizada de la salud financiera.
- Automatización de procesos clave: Reducir la carga operativa manual mejora la eficiencia y disminuye errores. Automatizar pagos, conciliaciones y reportes genera una gestión más ágil y estratégica.
- Apoyo de expertos y educación financiera continua: Combinar herramientas digitales con formación y asesoría constante fortalece el conocimiento financiero y mejora la toma de decisiones en las pymes y grandes empresas. Espacios de aprendizaje gratuitos, como las charlas mensuales de Kapital Nights, son una oportunidad valiosa para actualizarse y enfrentar los retos del negocio con mayor confianza.
En definitiva, en un entorno donde la intuición ya no basta, adoptar herramientas digitales y una cultura basada en datos marcará la diferencia entre una pyme que sobrevive y una que escala. “Las pymes y las grandes empresas no necesitan más intuición, necesitan visibilidad. Hoy, la tecnología permite anticiparse, proyectar escenarios y actuar con precisión. En Kapital estamos convencidos de que el acceso a datos y herramientas inteligentes no es un lujo, es una necesidad. Debe ser el primer paso para transformar la gestión financiera de una empresa y abrirle camino al crecimiento”, afirma René Saúl Farro, CEO de Kapital.